اهمیت و ضرورت شوراها رابه راحتی می توان در قرآن یافت . حتی پیامبر اکرم ( ص ) به سبب اهمیت دادن به شوراها در هر امری با اصحاب مشورت می کرد . امروزه نیز ثابت شده که شوراها ، مهم ترین وسیله برای مدیران است ، زیرا میتوانند از طریق آن از کارکردهای سازمان (نقاط قوت و ضعف ) اطلاع یابند و تمهیدات لازم را برای رفع نقاط ضعف و تقویت نقاط قوت بکار گیرند . همچنین می تواننداز دیدگاه هاوآگاهی های همکاران در مدرسه ، برای رفع یا حل رخدادها یا پیش آمدهای غیر منتظره استفاده کنند

بنا براین برای آنکه یک مدیر بتواند از شوراها ی مدرسه خود حداکثر بهره را ببرد ، بهتر است به این نکات توجه کند :

فایده شوراها   :

1-      شوراهای مدرسه محل خوبی برای شناخت ، ارائه راه حل و ایجاد روحیه همکاری بین همکاران مدرسه است .

2-      محل خوبی برای تبادل اطلاعات ،افکار واندیشه ها ، ارتقای سطح کار گروهی و تمرین مشارکت در مدرسه است.

 3-         محلی برای بازگو کردن ،تجزیه و تحلیل وبررسی اهداف تعلیم وتربیت در کل ،واهداف ومشکلات مدرسه درجزء است.

 4-         عامل مهمی برای افزایش معلومات و مهارتهای معلمان است و بهترین مرکز آموزش ضمن خدمت به حساب می آید .

5-      به روشن شدن وتعیین حدودومسئولیت هادرمدرسه کمک می کند .

 6-         روشی پرارزش برای هدایت و راهنمایی معلمان جوان و آماده سازی معلمان جدید می باشد  .

 7-         نوعی احساس وقبول مسئولیت ،اعتماد به نفس ورضایت شغلی برای معلمان بوجود می آورد .

8-      با مطرح شدن مسا ئل جدیدونو در آن ها ، باعث افزایش سطح خلاقیت و نو آوری معلمان و کارکنان مدرسه می شود .

 9-         باعث رشد شخصیت ، خود رهبری ، افزایش اعتماد به نفس وبلوغ فکری افراد می شود .

زمان ، مکان و امکانات :

10- زمان شروع و خاتمه جلسات باید ازقبل مشخص شودوبه اطلاع شرکت کنندگان برسد .

11- جلسات شورا، باید راس ساعت مقررشروع شود و خاتمه یابد .

12- زمان جلسات نباید آن قدر طولانی باشد که باعث خستگی شرکت کنندگان شود .

13- مکان جلسات فضای کافی و مناسب با تعداد اعضای شرکت کننده داشته باشد .

14- مکان جلسات از نظر روشنایی ،دما، رنگ وتمیزی و صندلی و میز ، وسایل دیداری و شنیداری مطلوب باشد.

15-  از افراد حاضر در جلسات پذیرایی به عمل آید .

16- فهرست برنامه های شورا ، باید از قبل مشخص و در اختیار شرکت کنندگان قرارگیرد یا در جایی مشخص نصب شود .

ویژگی های موضوع های جلسات :

11- موضوع یا موضوع های جلسه ،باید ازقبل مشخص ودراختیار شرکت کنندگان قرارگیرد تاآنهابتوانندبامطالعه عمیق و علمی خود فعالانه در جلسات شرکت کنند .

12- موضوع های مطرح شده ،باید بامشکلات مدرسه وزمان بروز مشکلات متناسب باشد .

13- بهتر است از وسایل کمک آموزشی گوناگون ، برای تفهیم و جذابیت موضوع استفاده شود .

14- ازبحث در مورد موضوعات تکراری ، سطحی و خسته کننده خودداری شود .

15- موضوعات مطرح شده باید به گونه ای باشد که علاوه برحل مشکلات ،باعث افزایش سطح کیفی و کمی دانش

 ومهارت های معلمان شود.

وظایف رئیس یا اداره کننده جلسه :

 16-اداره کننده جلسه ،باید زودتراز سایرین در جلسه حضور یابد و راس ساعت مقرر ، جلسه راشروع کند .

17- به نظریات و افراد گوینده توجه کامل داشته باشد و با دقت به اظهارات آن ها گوش کند .

18- به همه افراد جلسه وقت اظهارنظربدهد و توانایی جمع بندی مسائل مطرح شده را داشته باشد .

19- با ایجاد انگیزه ، اعضارا در بحث درگیر کند تا دیگران از نظریات همه مطلع شوند .

وظایف شرکت کنندگان در جلسه :

 20- دستور جلسه را از قبل مطالعه و فعالانه در بحث شرکت کنند و با آگاهی لازم در جلسه شرکت کنند .

 21- از سخنرانی کردن بپر هیزند وباتوجه به وقت خود ،نکات اساسی و اصلی بحث را عنوان کنند .

 22- از تمسخر دیگران بپرهیزند وبه عقایدآن ها ، حتی اگر خلاف نظر خودشان باشد ، احترام بگذارند .

 23- برای روشن شدن بحث خود ، از مثالهای گونا گون ،توضیحات لازم یارسانه آموزشی استفاده کنند .

ویژگی های صورت جلسه :

24- صورت جلسه باید همان وقت یا بلافاصله پس از خاتمه جلسه تنظیم شود تا نکات مهم بحث فرامش نگردد .

25- تمام مسا ئل و نظرهای موافق و مخالف مطرح شده در شورا باید در صورت جلسه آورده شود .

 26- حاصل تجزیه و تحلیل بحث هاو نظرهای اعضا در قسمت نتیجه صورت جلسه ذکر شود .

 27- اسامی حاضران و غایبها در صورت جلسه قید گرددو صورت جلسه به امضای حاضران برسد تا ضمانت اجرایی پیداکند .

ویژگی تصمیمات اخذ شده در شورا :

28- تصمیمات گرفته شده ، باید واضح ، مناسب ، قابل قبول ،راهگشاو قابل اجرا باشد وجوابگوی مسائل آنی وآتی مدرسه باشد.

29- برای هریک ازتصمیمات گرفته شده ،یک یاچندنفرمجری انتخاب شود تامسئولیت پیگیری وبه انجام رساندن آن ها رابه عهده بکیرد.

30- تصمیمات گرفته شده مصوبه شودواجرا گردد .